Une partie des ressources utilisés sont tirées des sites suivants : compte-facile.fr, assoconnect.fr, calebgestion.com
En principe, bien qu’une comptabilité soit obligatoire, l’organisation de la comptabilité des associations reste libre. Elle peut donc se traduire par :
L’association tient sa comptabilité en partie simple. Ce type de comptabilité est particulièrement adapté aux associations qui paient leurs fournisseurs au comptant et qui n’ont donc pas de dettes à la clôture de l’exercice comptable. Elles pourront se contenter de vérifier le solde de trésorerie en fin d’année à l’aide d’un état de rapprochement bancaire. La comptabilité de trésorerie peut également prendre la forme d’une comptabilité en partie double : toutes les créances et les dettes sont comptabilisées, en revanche, les variations de stocks, dotations aux amortissements, dépréciations et provisions ne le sont pas.
Exemple : la tenue d'un journal de banque dans lequel on retrouve uniquement les dépenses réalisées et les recettes enregistrées (dons & cotisations)
L’association tient une comptabilité en partie double, au même titre que les sociétés commerciales. Hormis dans les cas où elle est obligatoire, cette comptabilité est adaptée dans les associations qui paient leurs fournisseurs à crédit. L’association va comptabiliser des écritures d’inventaire (comptabilisation des dotations aux amortissements, des dépréciations etc.).
La liberté d’organisation comptable peut toutefois être limitée par les statuts de l’association.
Par exception, certaines associations doivent établir des comptes annuels conformément aux prescriptions du Plan Comptable Général PCG, avec quelques aménagements. Il s’agit :
Remarque : lorsqu’une association remplit l’une de ces conditions, elle se trouve dans l’obligation de nommer un commissaire aux comptes. Ce recours au contrôle légal des comptes par un commissaire aux comptes peut également être prévu dans les statuts.
Le logiciel Caleb est adapté à la gestion double d'une comptabilité associative.
Dans le premier cas, c'est l'Assemblée générale qui va valider l'intégralité des dépenses et des recettes de l'exercice écoulé. Ceci officailise la comptabilité de l'exercice par la signature du compte de résultat du trésorier du président et du secrétaire de séance lors de l'Assemblée générale.
Aujourd'hui, pour réaliser sa comptabilité il est plutot recommandé d'utiliser une solution numérique pour la gestion comptable. A cela s'ajout plusieurs avantage :
Dans le cas où l'association a choisi d'utiliser une comptabilité simple, nous vous conseillons plutôt l'usage d'un tableur pour réaliser les entrées et les sorties financières de l'activité associative point Le net fourmille d'outils sympa pour vous accompagner nous vous donnons l'exemple du site suivant qui possède quelques outils en direction des associations : compta asso
Aujourd'hui sur Internet plusieurs solutions de comptabilité associative en ligne existent souvent liées avec d'autres services tels que la gestion des adhérents la gestion des activités etc etc
Dans le cadre de cette formation, le choix du logiciel s'est porté sur Caleb gestion.
https://www.calebgestion.com/aide/didacticiel_01.htm